• يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق ، ويتابع تنفيذها
• يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم
• يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات
• يعد ويشرف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين
• يتابع ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوعية والجودة، ويقترح مصادر التوريد المناسبة
• يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى احتياجات كل إدارة والتوجهات السابقة
• يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين
• يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير
يتابع عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية
• يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها
• ينسق مع مسؤوله المباشر لتعيين الأهداف العامة وبرامج العمل الخاصة بإدارة عقود الموردين
• ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة
• ينسق مع وكالات الشحن والنقل للحصول على خدمات عالية المستوى
• يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل شروط التسليم
• يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل
• يعتمد ويشرف على خطة وبرنامج إدارة عقود الموردين والمشتريات
• يقوم بمراجعة كراسات الشروط الفنية لضمان تطابقها مع العروض المقترحة من قبل الموردين
• يصدر سجل يوضح به بيانات المورد ويقوم بالبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على أقل الأسعار وأفضل
• يتأكد من قدرة المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار وذلك قبل اعتماده
• يضمن أن جميع المراسلات يتم تجهيزها وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ودقيقة ومهنية
