- الرد على المكالمات
- تنسيق المواعيد
- متابعة وارسال الإيميلات الداخلية والخارجية
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب
- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله
- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين