- إدخال البيانات المختلفة في النظام المحوسب وتحديثها وحفظها.,وارشفتها واستقبال اصحاب البيانات
- التحقق من البيانات : التحقق من دقة واكتمال البيانات قبل الإدخال، وتصحيح الأخطاء.
- إدراج المستندات في ملفات : الاستعانة بنظام حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر لتخزين المستندات واسترجاعها وتحديثها وحذفها.
- استلام المستندات : استلام الفواتير والنماذج والسجلات والوثائق الأخرى للحصول على البيانات وتسجيلها، وحفظ هذه السجلات.
- إدخال البيانات : إدخال المعلومات إلى الكمبيوتر باستخدام البيانات الهجائية أو الرمزية من مصدر المعلومات، وضمان سلامة البيانات من خلال الفحص المستمر.
