معهد الإدارة العامة يعلن 84 دورة تدريبية مجانية عن بعد للرجال والنساء (التقديم مفتوح)
وزارة الموارد البشرية تعلن 731 وظيفة للجنسين عبر بوابة العمل عن بعد (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: HARMAN FOOD CATERING LTD. شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: مكة المكرمة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 08/09/2019
المهام والوصف الوظيفي:
• ستلام البريد اليومي
• عرض البريد على المدير
• توجيه البريد للمختص
• تصوير البريد القادم حسب الأهمية
• توزيع البريد على الأقسام المختصة
• حفظ البريد الوارد
• تسجيل البريد الصادر
• حفظ صورة من البريد الصادر
• إرسال البريد الصادر
• اعداد دليل مختص بالهواتف وأرقامها
• استقبال المكالمات الهاتفية
• معرفة المتصل والهدف من المكالمة
• اجراء الاتصالات للمدير
• تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها
• اعداد المراسلات وتحريرها
• طبع المواد المحررة
• اجراء تصدير للمرسالات الصادرة
• تصوير المستندات والأوراق المطلوبة
• تصميم النماذج المطلوبة للعمل
• تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات
• توجه الدعوات للمشاركة في الاجتماعات
• تجهيز قاعات الاجتماعات
• استقبال المشاركين في الاجتماعات
• تدوين الملاحظات
• توزيع أوراق الاجتماعات
• تنظيم مواعيد المدير العام
• تسجيل بيانات الزوار
• تجهيز بيانات المدير
• ترتيب السفريات وجميع البيانات المرتبطة بالسفر
• عمل الحجوزات ومتابعتها
• إعداد ملفات السفر
• اخبار الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
• تنظيم محفوظات الإدارة
• تصنيف المحفوظات
• ترميز المحفوظات
• فهرسة المحفوظات وإتلاف تلك غير المستخدمة
• جلب الملفات عند طلبها
• متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة
• الاطلاع على ملف المتابعة بصورة يومية
• استخدام تطبيقات الحاسب الخاصة بالعمل بصورة محترفة
• انشاء جداول للبيانات
• انشاء قواعد بيانات الإدارة
• تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة
• متابعة الجديد في برامج الحاسب الآلي
• إنشاء الأعمال المرتبطة بشئون العاملين والخطابات المرتبطة بطلبات الموظفين
• رفع تقارير الحضور والانصراف
• تنسيق إجراءات الاعمال الإضافية للعاملين
الشروط والمهارات:
  • خبره في نفس المجال
  • سعودي الجنسية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-اللغة الأم
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - بدل سكن
- تامين صحي
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين