- تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية
- البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة
- بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها
- احضار عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها واختيار الأفضل
- المفاوضات مع الموردين فيما يخص ( جودة المنتج الأسعار, المواصفات, الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, الخصومات, طريقة الدفع ومدتها ... الخ وتوقيع العقود معهم
- الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في الدائرة والمراسلات الداخلية التي تخص الدائرة
- التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن / المستودعات للكميات المطلوبة من المستودعات / وحركة معدل دوران المخزون
- إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها الى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها
- متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الخام
- الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة وع الموردين لضمان تسليم البضاعة / المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة
- الطلب الدائم من الموردين شهادة صحية للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع مع نهاية أو بداية كل عام
- هنالك بضائع تورد من الخارج تطلب قبل شهرين على الأقل من نفاذ المخزون
- مطابقة البضائع الواردة مع طلبيات الشراء والإرساليات
