- تجهيز الأرشيف
- تنظيم وتنسيق مستلزمات ومتطلبات المكتب والموظفين
- متابعة تنظيم وترتيب الاجتماعات التي يعقدها المدير
-الاهتمام بتنظيم مواعيد زيارات واتصالات المدير
- تجهيز وإعداد المراسلات
- العمل على متابعة الاتصالات الهاتفية
- إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف