وزارة العدل تعلن فتح باب التوظيف للرجال والنساء في مختلف المناطق (التقديم مفتوح)
المديرية العامة للجوازات تعلن فتح باب التسجيل بمختلف مناطق المملكة (يبدأ قريباً)
وزارة التعليم تعلن عن بدء التسجيل للجنسين في برنامج التميز للإبتعاث (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة تكليل الامدادات التجارية شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 16/07/2019
المهام والوصف الوظيفي:
الأدوار والمسؤوليات:
• تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع المدير العام.
• تهيئة وأرشفة أي مستندات متعلقة بالشئون الإدارية.
• تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري.
• إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير العام.
• الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
• صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
المؤهلات المطلوبة:
• خبرة 2 سنتين في السكرتارية والاعمال الادارية .
• اللباقة و التعبير بطلاقة و الإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر المطلوبة منها .
• الفطنة ،و القدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح
• الذاكرة القوية و القدرة على التركيز
• الصبر و القدرة على تحمل ضغوط العمل
• الإهتمام بالمظهر الخارجي
• الإنضباط في العمل و الإلتزام بالمواعيد
• القدرة على التواصل مع الآخرين عبر مختلف الوسائل سواء ان كانت التقليدية أو الحديثة .
• النشاط ،و القدرة على التنظيم و الترتيب .
• الثقة بالنفس و عدم التردد أو الخجل من التعامل مع الآخرين
الشروط والمهارات:
  • اللباقة والتعبير بطلاقة والإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر
  • لفطنة والقدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح
  • الذاكرة القوية والقدرة على التركيز
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين