القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية ومن المهام والواجبات :
• تنظيم ملفات المكتب
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ).
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .
• استقبال الفاكسات والرد عليها .
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية
الشروط والمهارات:
الإلمام بمهام الوظيفة
الإلتزام بالحضور و الإنصراف
تحمل ضغط العمل
سعودي الجنسية
الإستعداد للعمل في مدينة الرياض فقط
يمكن إرسال السيرة الذاتية على الإيميل التالي 9c@hotmail.ch
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
4,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى:
- تأمين طبي
- إجازة يومين في الإسبوع
- إجازة سنوية مدفوعة الأجر
- تعديل سنوي في الأجر
