- تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة والموظفين والحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة.
- التأكد من سير المهام الإدارية في الإدارة بسلاسة وكفاءة وفعالية.
- تنظيم مواعيد مدير الإدارة بالنيابة عنه، وتزويد المتصلين بالمعلومات المطلوبة، وتلقي الرسائل، وصياغة وطباعة.
- المراسلات والقيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة.
- استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المسؤولين المختصين أو مدير الإدارة حسبما تقتضي الحاجة.
- تدوين محاضر اجتماعات مدير الإدارة.
- كتابة الرسائل والمراسلات حسب توجيهات مدير الإدارة.
- تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين في حال الخطأ أو ترتيبها وإعطائها لمدير الإدارة.
- إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها.
- تحضير وإعداد المذكرات الداخلية لمدير الإدارة وإعداد الترتيبات لتسليمها.
- حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتعليمات مدير الإدارة.
- التنسيق مع المسؤولين المعنيين لإعداد ترتيبات جداول السفر وكافة الحجوزات لمدير الإدارة.
- القيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة وكما يوكلها إليه مدير إدارة الموارد البشرية.
