دروب تعلن فتح باب التسجيل بالمرحلة الخامسة من برنامج اللغة الإنجليزية (التقديم مفتوح)
جامعة البترول والمعادن تعلن معرض التوظيف الافتراضي للعام 1442هـ (التقديم مفتوح)
النيابة العامة تعلن 671 وظيفة إدارية للجنسين من الرابعة حتى الثامنة (انتهى التقديم)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركه المشاريع المدنيه والكهربائيه للمقاولات شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعدة ادارية
مجال العمل: الموارد البشرية - التوظيف والتطوير  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 22/04/2019
المهام والوصف الوظيفي:
- تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة والموظفين والحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة.
- التأكد من سير المهام الإدارية في الإدارة بسلاسة وكفاءة وفعالية.
- تنظيم مواعيد مدير الإدارة بالنيابة عنه، وتزويد المتصلين بالمعلومات المطلوبة، وتلقي الرسائل، وصياغة وطباعة.
- المراسلات والقيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة.
- استقبال الاتصالات الواردة والرد على استفسارات المتصلين وتحويل الاتصالات إلى المسؤولين المختصين أو مدير الإدارة حسبما تقتضي الحاجة.
- تدوين محاضر اجتماعات مدير الإدارة.
- كتابة الرسائل والمراسلات حسب توجيهات مدير الإدارة.
- تحويل البريد الوارد إلى الموظفين المختصين في حال الخطأ أو ترتيبها وإعطائها لمدير الإدارة.
- إرسال البريد الصادر من قبل مدير الإدارة للموظفين المعنيين في الدائرة أو خارجها.
- تحضير وإعداد المذكرات الداخلية لمدير الإدارة وإعداد الترتيبات لتسليمها.
- حفظ نسخ عن كافة المراسلات والوثائق والمطبوعات وتوزيعها وفقًا لتعليمات مدير الإدارة.
- التنسيق مع المسؤولين المعنيين لإعداد ترتيبات جداول السفر وكافة الحجوزات لمدير الإدارة.
- القيام بأية مهام إدارية أخرى حسبما تقتضي الحاجة وكما يوكلها إليه مدير إدارة الموارد البشرية.
الشروط والمهارات:
  • الدقة في تنسيق المواعيد والاجتماعات
  • سرعة تنسيق جداول السفريات
  • السرعة والدقة في إرسال وتوزيع البريد
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 4,000 ريال سعودي
المتطلبات الأساسية
الجنس: نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين