1- إعداد المراسلات، والتقارير اليوميّة من خلال تحرير النصوص المكتوبة، وطباعتها
2- إعداد الترتيبات اللازمة للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات، وترتيبات، وغيرها من الأمور
3- تحضير الأمور المتعلقة بالزوار، والعملاء، وكبار الضيوف الوافدين إلى المنشأة
4- تنظيم الاجتماعات، عن طريق حجز القاعات، ودعوة المشاركين، وتحضير مادة العرض، واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع
5- التعاقد مع الشركات المختلفة، كشركات الشحن والنقل
6- إعداد تقارير المصاريف بشكلٍ دوري للمدير
7- متابعة أجندة وجدول أعمال المدير
