وزارة الصحة تعلن عن برنامج الأمن الصحي المنتهي بالتوظيف بالقطاع العام (التقديم مفتوح)
الصندوق الصناعي يعلن فتح التقديم في برنامج نخب المنتهي بالتوظيف (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة الراية للتوريدات شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: موظف استقبال
مجال العمل: الموارد البشرية - التوظيف والتطوير  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 20/03/2019
المهام والوصف الوظيفي:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالادارة
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال الادارة
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم ومساعدتهم في الوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم ، وكذلك تنظيم المكالمات الصادرة والواردة من وإلى الشركة
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- مساعدة الإدارة فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة و أفراد العمل بمكتب الإدارة
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات
- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة و تنظيم رحلات العمل
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للسكرتارية
- إصدار طلبات الشراء الخاصة بالأجهزة المكتبية و الأدوات الكتابية و المكتبية
- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
الشروط والمهارات:
  • خبرة لاتقل عن سنة في نفس الوظيفة
  • لتعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات ومفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 3,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى: - بدل سكن
- بدل نقل
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين