- يشارك في وضع الخطط التدريبية وذلك من خلال تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية بما في ذلك المشاركة بوضع التقديرات المالية اللازمة لتنفيذها.
- يصمم نماذج الاستقصاء المستخدمة في البرامج التدريبية والخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية ونماذج البرامج التدريبية المنفذة.
- يتأكد من تنفيذ الاجراءات المتعلقة بخطط التدريب بما في ذلك التأكد من توفير كافة المستلزمات الخاصة بتنفيذ البرامج التدريبية من تجهيز قاعات التدريب وتوفير الوسائل التدريبية.
- الإشراف ومتابعة تنفيذ الدورات مع ذوي العلاقة ( مدربين ومتدربين والإدارة والعملاء )
- التنظيم الداخلي للدورات ( القاعات والتسجيل )
- إعداد التقارير اللازمة.
- يشارك في تقييم البرامج التدريبية التي تم تنفيذها بما في ذلك اعداد التقارير اللازمة بشأنها وتضمينها بالنتائج والمعوقات والمقترحات لتطوير تلك البرامج.
- ينفذ اجراءات التعاقد مع المؤسسات التدريبية المنفذة للبرامج بما في ذلك التأكد من صرف نفقات البرنامج وذلك بالتنسيق مع الوحدات المالية المعنية.
- يتأكد من جمع وحفظ وتصنيف المعلومات والبيانات الخاصة بالمدربين والمتدربين والمؤسسات التدريبية المنفذة للبرامج في قاعدو البيانات المتوفرة لدى الجهة.
- يشارك بالبرامج العلمية والتدريبية والمؤتمرات واللقاءات العلمية التي تعقدها المؤسسات التدريبية وذلك بهدف تطوير القدرات الذاتية.
- يقوم بما يسند اليه من قبل الرئيس المباشر
- الرد على الاتصالات الهاتفية
- رفع تقارير اداء الموظفين للمدير
- اعداد المراسلات
- تنظيم الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات والاحداث
- تنظيم جدول مواعيد المدير واستقبار كبار الزوار
- ترتيب جميع الامور المتعلقة بالسفر
- تنظيم محفوظات الادارة
- متابعة اعمال الادارة وحضور الاجتماعات
- كتابة الاجندة ونسيق الاجتماعات
- الاحترافية في استخدام الحاسب الالي
- تجهيز الاجهزة المكتبية
- الاهتمام بتطوير القدرات
- اعداد التقارير والاحصاءات الخاصة بالادارة
- الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين
- تنسيق الملفات والمذكرات الادارية
