- إدارة الأعمال اليومية في المكتب.
- القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة.
- المشاركة في دراسة وتطوير الهياكل التنظيمية والتوصية بالتعيين في المناصب لمن يناسب لها.
- البحث عن الفرص والطرق التي تساعد على التطوير المستمر والتي ترفع أداء المكتب .
- تنظيم مواعيد المسؤول.
- تنظيم وقت المسؤول وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية.
- الحصول للمسؤول على المواعيد .
- تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للمسؤول.
- تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمسؤول.
- إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلفه بها المسؤول.
- إعداد التقارير الدورية عن الإنتاجية وعن موظفي المكتب.
- تمثيل المسؤول أمام الآخرين داخل المنشأة و خارجها.
- تنظيم توظيف ومقابلة وتدريب وتطوير موظفي المكتب.
- توزيع العمل على موظفي المكتب ومتابعة التنفيذ.
- مراقبة إنتاجية موظفي المكتب وتقييم أداءهم.
- ترشيح موظفي المكتب للدورات التدريبية.
- حل مشكلات موظفي المكتب.
