وزارة الاتصالات تعلن بدء التقديم في 8000 فرصة تدريبية عن بعد للجنسين (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: موظفة سكرتارية
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 20/02/2019
المهام والوصف الوظيفي:
- التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
- جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
- اشعار المدير حول اية إلغاءات للاجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
- إدارة جداول البيانات.
- استقبال الزوار وتحيتهم.
- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
- تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
- استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
- اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
الشروط والمهارات:
  • الحاسب الالي ( الاكسل و بوربوينت)
  • تحمل ضغوط العمل
  • إلتزام بالوقت
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - تأمينات اجتماعية
- تأمين طبي
المتطلبات الأساسية
الجنس: نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين