- مراجعة جميع الشهادات الحكومية والتراخيص الخاصة بالشركة.
- مسؤولًا عن التأكد من وجود متابعة واضحة لجميع المستندات القانونية المطلوبة لمصالح الشركة ؛ وتجديدها وتحديث فريق الإدارة بخصوصها.
- الاعتناء بوحدات أعمال مختلفة في للشركة. كالعناية بالاتصالات والتواصل مع المكاتب والهيئات الحكومية والوزارات الرئيسية كالعمل والتجارة والنقل والخارجية والداخلية وجميع الدوائر الحكومية.
- العمل مع مدير الموارد البشرية للتأكد من أن الشركة سليمة قانونيًا بنسبة 100٪ في جميع القضايا المتعلقة بالشركة والعمالة والموظفين والتي لا تقتصر على إصدار وتجديد الإقامة فقط.
- تحديث ملفات الموظفين مع الموارد البشرية من وقت لآخر ، وإجراء التعديلات اللازمة لتصاريح المقيمين إذا كان أي تحديث للمعلومات الشخصية أو تعديل مطلوب.
- تحديث سجلات المركبات وتجديدها من خلال نسخ مطبوعة والكترونية، ويجب تحديثها باستمرار ؛ وبالتالي ، استخدام مقيم في تتبع الإقامة ، تأشيرات الزيارة، واعداد تقارير أسبوعية.
- العمل مع الموارد البشرية عن كثب للتأكد من أن جميع الموظفين تحت رعاية وكفالة الشركة وأن كافة شؤونهم القانونية سليمة ضمن إطار زمني واضح.
- الحفاظ على التقارير الدورية والتي من شأنها التأكيد على أن فريق إدارة الموارد البشرية لديه كافة المعلومات القانونية المطلوبة شهريًا ويتضمن كل التفاصيل المتعلقة بالموظفين والجنسية والتفاصيل التابعة ؛ مواعيد التجديد إلخ.
- تحديث الإدارة بأي أخبار وتحديثات في السياسات والقوانين الحكومية.
- المحافظة على الوصول المستمر والدائم للتطبيقات الالكترونية الرئيسية للحكومة، وتنشيط الوصول عبر الإنترنت والعمل على صياغة خطة للنسخ الاحتياطي ذات الصلة، مثل: جوازات السفر، ومكتب العمل، وطاقات، ومؤسسة التأمينات الاجتماعية (GOSI) لتنفيذ المعامﻼت.
- ضمان تحديث الإدارة من خلال لوائح السعودة المطلوبة التي تتبع برنامج نطاقات للحصول على الفوائد وتجنب المخالفات.
- دعم الشركة للحصول على تأشيرات العمل الجديدة.
- التأكد دائمًا من أن الشركة يجب أن تكون على الحد الأدنى في الأخضر المرتفع.
