دروب تعلن فتح باب التسجيل بالمرحلة الخامسة من برنامج اللغة الإنجليزية (التقديم مفتوح)
مكافحة المخدرات تعلن عن وظائف عسكرية للنساء حملة الثانوية فأعلى (انتهى التقديم)
النيابة العامة تعلن 671 وظيفة إدارية للجنسين من الرابعة حتى الثامنة (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة العقد الاول للتشغيل والصيانة
مسمى الوظيفة الشاغرة: مسؤول الشؤون الإدارية
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 19/01/2019
المهام والوصف الوظيفي:
- العمل كممثل للشركة لدى مكاتبها الرئيسية داخل المملكة العربية السعودية.
- العمل كممثل للشركة وفروعها والشركات المساهمة لدى الجهات الاخرى، ومراجعة جميع الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لإنهاء معاملات الشركة أو أي من فروع الشركة.
- متابعة تجديد الوثائق والمستندات الرسمية لدى الشركة وفروعها، والعقود المرتبطة بها وابلاغ الادارة المعنية برغبة التجديد أو عدم الرغبة بفترة لا تقل عن 4 أشهر.
- إحضار افضل عروض الأسعار حسب الطلب.
- رفع الدعاوى لدى المحاكم والجهات القضائية والمتابعة الدورية بشكل مستمر.
- إعداد وتوثيق الخطابات الداخلية والخارجية حسب الجهة وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها.
- متابعة الصادر والوارد، من المراسلات والمطالبات لدى القطاع العام والخاص.
- متابعة بريد الشركة وجميع فروعها وتسليمها للإدارات المعنية.
- عمل التأمين الطبي ومراسلة شركات التأمين، ومتابعة الاضافات والإلغاءات للموظفين الجدد والموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم من التأمين الطبى.
- إدخال البيانات وتحديثها وإعداد النماذج وتعبئتها وتجهيز المتطلبات بدقة وعناية.
- إعداد ومتابعة الإقامات والبطاقات الخاصة بالموظفين، وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها والتأكد من صلاحية جواز السفر وأخطار الموظف بضرورة التجديد قبلها بشهرين .(متابعة نظام مقيم)
- إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة وتعبئة النماذج اللازمة و تدقيق و مراجعة مسوغات التعيين،من عمل المقابلات المبدئية والمتابعة مع المرشحين للوظائف حسب الإجراءات المتبعة.
- حفظ وارشفة السجلات و الوثائق ( الصادر والوارد ) حسب السياسة المتبعة.
- تحديث ومتابعة المهام اليومية وإنهائها في مواعيدها المحددة.
- ارسال التقارير الادارية بالمهام المسندة إليه.
- متابعة اى مهام ادارية اخرى مسنده إليك من إدارة الدعم والمساندة .
الشروط والمهارات:
  • لديه خبره فى الحاسب الالى
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 4,500 ريال سعودي
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين