- تسجيل بيانات الأشخاص الزائرين للمكاتب والسكن ويجب تسجيل وقت الدخول ووقت الخروج .
- الحفاظ على تنظيم مواقف السيارات للمكاتب والسكن الموزع للموظفين والزام الجميع بتطبيقه ورفع التقارير عن الموظفين المخالفين للتعليمات .
- الابقاء في جميع الاحوال على البوابة مغلقة للتحكم في الدخول والخروج
- تسجيل جميع ما يقع من ملاحظات خلال الاستلام وتقديمها للاداره