• ضمان تنفيذ المهام اللوجستية والشرائية ضمن الأوقات المحددة.
• تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية بشكل يومي/اسبوعي/ وشهري، بالتنسيق مع موظفي البرنامج.
• التأكد من أن الشراء يتم معالجته بالتوافق مع المبادئ المنطبقة والتنفيذ الجيد لها
• تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والاشراف على صحة تنفيذها .
• الالتزام بالإرشادات الشرائية الخاصة بالعميل
• الإبقاء على الملفات الشرائية بما يتناسب مع إرشادات شار وان يكون جاهزا للتدقيق المالي (بالتنسيق مع المالية)، وأيضا التقييم واخطار الإدارة بأي مخالفات بحاجة إلى شملها
• ضمان صحة جميع العقود التي تم ايصالها للموردين بحسب إجراءات شار
• ضمان أن ملفات الشراء كاملة، صحيحة وتشتمل على التوقيعات ذات الصلة قبل إحالتها لقسم المالية من أجل الصرف
• الإبقاء على نسخ الكترونية وورقية من كل العقود اللوجستية والشرائية (خدمات، بضائع، والعمل)
• تحضير دعوات للجهات التي تقدم على المناقصات لحضور اجتماعات الشراء
• تنظيم والاشراف على جميع العمليات اللوجستية الخاصة في حال حصول أي اشكال
Qualifications المهارات العلمية والعملية :
• شهادة جامعية مرتبطة بالعمل، إدارة أعمال، توريد أو مجال شبيه
• مهارات تنظيمية وتخطيط مطور بشكل جيد
• قادر على التواصل بشكل شفهي باللغة العربية ، وجود اللغة الإنكليزية
• ما لا يقل عن سنتين من خبرة عمل مشابهة
• إمكانية العمل بشكل مستقل. أي بوجود حد أدنى من الإشراف والقدرة على العمل تحت الضغط
• • اعتماد الاحترافية الكاملة في التعامل مع فريق العمل.
• اللجوء إلى المدير المباشر والموارد البشرية في حال وجود أي مشكلة.
• إعلام المدير المباشر بأي إجراءات أو حالات مرضية مسبقاً.
• اعتماد المراسلات الالكترونية عن طريق البريد الالكتروني فيما يخص بالعمل.
