الأحوال المدنية تعلن عن فتح باب التوظيف للجنسين حملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
الدفاع المدني يعلن فتح القبول والتسجيل للإلتحاق بالوظائف العسكرية (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: الهندسة - المدنية والمعمارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: مكة المكرمة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 05/11/2018
المهام والوصف الوظيفي:
الوصف الوظيفي
- تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وإدارة الشئون الخاصة بمكتب مدير قطاع الطرق والجسور في الأعمال الروتينية والتأكد من تطبيق النظام المعتمد
المهام والمسئوليات
• إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية الخاصة بالمدير
• إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير
• المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب
• تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات
• حفظ جميع الملفات الخاصة بالمكتب بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها
• استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم المدير وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات
• استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمدير وفهرسة هذه الرسائل
• تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب المدير وفهرسة الفاكسات الصادرة
• كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات
• التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
• المساعدة في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءً على طلب شخصي
• استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين
• تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير ومتابعة قرار المدير بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها
• التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بالمكتب
• التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية
• توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة
• كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه لمدير المكتب
الشروط والمهارات:
  • درجة البكالوريوس ويُفضل محاسبة
  • خبره لا تقل عن 5 سنوات
  • يجيد اللغة الانجليزية بطلاقة تحدث وقراءة وكتابة
  • التعامل مع مجموعة برامج (MS Office) باحتراف
  • خبرة في استخدام البرامج الهندسية (AutoCAD – Primavera)
  • القدرة على الاتصال الفعال وإدارة اعمال متنوعة في نفس الوقت
  • التعامل مع الانظمة المتنوعة لإدارة البريد الالكتروني ومنظم المواعيد باحتراف
  • إقامة قابلة للتحويل
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين