فتح القبول والتسجيل في المركز الوطني للعمليات الأمنية للثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
وزارة الدفاع تعلن 154 وظيفة إدارية للجنسين بمختلف المناطق عبر جدارة (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: Creative Edge Company
مسمى الوظيفة الشاغرة: مشرف موارد بشرية
مجال العمل: الموارد البشرية - التوظيف والتطوير  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 21/10/2018
المهام والوصف الوظيفي:
العمل على نظام الموارد البشرية من :
- ( ادخال معلومات الموظفين الجدد - ادخال بيانات الرواتب للموظفين - عمل اجازات و مباشرات العمل الموظفين على النظام - متابعة الحضور والغياب والإستئذان – حذف الموظفن عن انتهاء خدماتهم – تعديل الرواتب ان وجدت بعد الزيادات )
• مراجعة تقارير الحضور و الإنصراف الشهرية و تحديد الملاحظات للتاخير و الغياب و الإستفسار عن اسبابها من المدراء المباشرين للموظفين ثم تطبيم الخصم وفقاً للائحمة الداخلية للشركة طبقاً لنظام العمل السعودي .
العمل على نظام الرواتب( Payroll ) من :
- ( ادخال الخصومات و القروض للموظفين بصورة شهرية المعتمده من قسم المالية - تسجيل خصومات التأخير و الغياب للموظفين - اعداد تقارير الرواتب بصورة شهرية و طباعتها و تسليمها لقسم المالية بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي - عمل نماذج طلب الراتب مقدم عند طلب الموظفين و تسجيله بالنظام ) .
• إعداد قرارات الزيادة ثم تسليمها الإدارة المالية وتسجيلها على النظام .
اعداد اجراءات تعيين الموظفين :
- ( عمل العرض الوظيفي للموظف قبل التعيين – عمل اشعار مباشرة العمل عند البدء – إعداد الأوصاف الوظيفية - عمل عقود الموظفين الجدد بعد التعيين للسعودين او نقل الكفالة لغير السعوديين و تسجيلهم بالتامينات الاجتماعية )
التأمين الطبي :
- (اعداد إجراءات التأمين الطبي للموظف و عائلته و ارسالها الى شركة التامين - .العمل على تجديد قائمة الموظفين لدى شركة التامين الطبي مع نهاية كل سنة ميلادية - عمل تعويض مصاريف التأمين الطبي في حال احضار فواتير العلاج - عمل فواتير سداد اشتراكات التامين الطبي و تسليمها لقسم المالية )
• عمل انهاء خدمات الموظفين وفقاً لنظام العمل السعودي و موظفين الإمارات وفق نظام العمل الإماراتي و مراجعتها من قبل المدير المالي ثم اعتمادها من الرئيس التنفيذي .
• اعداد الخطابات للموظفين عند الطلب .
• متابعة القاضايا الخاصة بالشركة مع المحاميين المسؤولين قبل و بعد الجلسات و طلب جميع التقارير المطلوبه .
• اعداد التعاميم الصادرة من قسم الموارد البشرية بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي .
• اعداد التعهدات و الانذارات و شهادات الخبره للموظفين عند الطلب .
• ادارة العهد المالية من خلال الصرف على احتياجات الاقسام و طلبات النظافة و البوفية بالتنسيق مدير القسم .
• ادارة العهد المالية من خلال الصرف على احتياجات المعاملات الحكومية بالتنسيق مع مدير القسم .
• متابعة اعداد فواتير الهاتف الثابت و فواتير الكهرباء و صيانة المباني مع الموظف المسؤول .
• حفظ مستندات الشركات من سجلات و تراخيص و شهادات بالخزنة و العمل على تجديدها .
• متابعة اصدار طلبات التاشيرات طلبات الخروج و العودة مع الموظف المسؤول .
• متابعة ارسال فواتير شركات الخدمات المتعاملة مع الشركة مثل ( انيشيال ) و متابعة صرفها لمستحقيها .
• تنفيذ الاجراءات اليومية المتعقلة بالموارد البشرية و الشؤون الإدارية و الحكوميه .
• المتابعة مع موظفين الشؤون الحكومية لتخليص الاعمال المسنده اليهم .
• متابعة التامينات الاجتماعية للشركات من ( تسجيل الموظفين الجدد – انهاء اشتراك الموظفين المستقيلين و المنهي خدماتهم – تسديد الاشتراكات الشهرية لجميع الشركات قبل يوم 15 في الشهر – تحديث الاجور السنوية كل بداية سنة ميلادية قبل يوم 25 من شهر يناير ) .
• ارسال تقرير اسبوعي للرئيس التنفيذي بكل الاجراءات الادارية و الحكومية المتعلقة بالقسم .
الشروط والمهارات:
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين