ملخص المسؤوليات:
- يفتح البريد الوارد ، طوابع التواريخ ويوزع وفقا لذلك.
- يرسل البريد الصادر ، سواء بين المكتب وخارج الفندق.
- توجيه البريد والفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة.
- يقوم بإعداد ومراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.
- نسخ ونسخ وتوزيع ومواد البريد للقسم / المكتب.
- أوامر ويحافظ على اللوازم المكتبية والمعدات.
- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالملكية ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم ، كما هو الحال مع السياسة. بالإضافة إلى هذا الموقف قد يكون أو لا يستطيع الوصول إلى و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) الخاص بهم.
- الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الصوتي والبريد الصوتي.
- يحيي العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن الزوار و / أو طلبات المقابض ، حسب الاقتضاء
مؤهلات:
- الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
- تعلم الكمبيوتر في تطبيقات مايكروسوفت النافذة المطلوبة
- درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة
- اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
- قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات
- مسؤولة للغاية وموثوقة
- القدرة على العمل بشكل متجانس كجزء من الفريق
- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيوف ، وتبقى هادئة
- مهذب في جميع الأوقات
الشروط والمهارات:
الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات
اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
5,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى:
- راتب تنافسي ونظام مكافأة سخية
- استحقاق سخي للأجازات السنوية
- الرعاية الصحية الخاصة
