1- إدخال كافة المعلومات عن الفواتير و أوامر الصرف وسندات القبض والتسويات المسجلة بدفتر اليومية العامة بالحسابات المختلفة.
2- مطابقة مجاميع وأرصدة الحسابات المختلفة بالأرصدة والمجاميع المدونة بدفتر اليومية العامة.
3- متابعة طباعة التقارير المحاسبية بمختلف أنواعها.
4- الاحتفاظ بنسخة متكاملة من التقارير المحاسبية بشكل مناسب ومنظم باعتبارها بديلا للسجلات اليدوية.
5- استخراج كافة البيانات اللازمة لإعداد الحساب الختامي للمؤسسة.