بطاقة الوصف الوظيفي
الجزء الأول:
أ-عام
- المسمى الوظيفي: مدير إدارة المشاريع
- الموقع: الإدارة العامة
- المسؤل المباشر: المدير العام والنائب
- عدد المرؤوسين: 1
ب- الهدف العام من الوظيفة:
- تهيئة مخططات المشروع والعمل على تنفيذها وإعداد المستخلصات الخاصة بالمشروع والرقابة على تشغيل العمالة والفنيين في المشروع والتنسيق بين المشاريع القائمة للمؤسسة من حيث الاحتياجات المادية والبشرية والمواد الخام والعمل على إعداد الميزانية الخاصة بكل مشروع بالتعاون مع الإدارة المشتريات والإدارة المالية.
جـ-الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
الواجبات والمسئوليات:
وضع الخطط السنوية اللازمة لاحتياجات المؤسسة من :
- الآلات والمعدات .
- المواد الخام .
- قطع الغيار .
- العمالة الفنية المدربة .
- الأموال الجاهزة .
وذلك خلال السنة الحالية بالتنسيق مع الإدارة المالية والإدارة الخارجية وشئون العاملين .
- إعداد الموازنات التقديرية للمشاريع المتقع أن ترسو على المؤسسة لتنفيذها خلال هذه السنة أو السنة القادمة وذلك من خلال المناقصات التي تم التقدم لها .
- التنسيق مع الإدارة التجارية فيما يخص عملية الاستيراد وذلك بعد دراسة عروض الأسعار المقدمة من الشركات ويتم اختيار الأفضل من حيث الأسعار والمدة الزمنية اللازمة للتوريد .
-التوجيه بدخول المناقصات التي تعرض عن طريق الاعلان في الصحف الرسمية وعمل الدراسات الجيدة عليها وعرضها بطريقة فنية وكفائة عالية من حيث الأسعار والكميات ومدة التنفيذ لضمان ان ترسو على المؤسسة .
- الإشراف على عمل التصاميم الهندسية والتخطيط لمشاريع المقاولات (مباني – طرق – جسور) من قبل القسم الفني بإدارة المشاريع سواء أكانت للمشاريع القائمة أو للمناقصات التي تقرر الدخول فيها .
- الإشراف الكامل على كافة المشاريع ومواقع العمل التابعة للمؤسسة ومتابعة سير الإنجاز من حيث الكفاءة والمدة الزمنية .
- تقديم الموازنات التقديرية لكل مشروع لعمل التحليلات اللازمة .
- متابعة المستخلصات مع المواقع والفروع ومتابعة تحصيلها من الجهات المتعاقد معها .
- الإشراف الكامل على عمليات اختيار المهندسين والفنيين الذي يحتاجهم العمل في المشاريع التابعة للمؤسسة .
- الموافقة على إجراء التحويلات بين المواقع من حيث احتياجات كل موقع من :
- النقدية (الأموال الجاهزة) .
- الآلات والمعدات .
- المواد الخام .
- قطع الغيار .
- العاملين
- تزويد الإدارة بتقارير دورية عن :
- المناقصات التي تم الدخول فيها شهرياً .
- المستخلصات التي تم تقديمها للجهات المتعاقد معها شهرياً .
- الضمانات التي تم استردادها والتي تم مصادرتها شهرياً .
- المعدات العاملة في كل مشروع شهرياً .
- المعدات التي تم تنقلها بين المواقع شهرياً .
- الصيانة التي تمت على المعدات في كل موقع وعلى مستوى كل وحدة شهرياً .
- المقارنات التحليلية للمشاريع على مستوى كل بند من بنود المشروع التقديري مع الفعلي ودراسة الإنحرافات وأسبابها مع التنسيق مع الإدارة المالية للمؤسسة.
- تنفيذ أي توجيهات أو مسئوليات أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.
- العمل على التطوير المستمر للموظفين لمواكبة أحدث التقنيات الحديثة التي تخدم العمل.
الجزء الثاني:
مواصفات شاغل الوظيفية
- المواصفات:الأكاديمية العلمية
- المؤهلات:بكالوريوس هندسة
- التخصص:هندسة مدنية
الخبرات :
- خبرة لا تقل عن 15 سنوات
المهارات :
مهارات عالية في تطوير الذات والمهارات الفنية.
