المباحث العامة تعلن فتح عن باب القبول والتسجيل لحملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
وزارة الاتصالات تعلن أكثر من 5800 وظيفة عبر معرض التوظيف الافتراضي (التقديم مفتوح)
وزارة الحج والعمرة تعلن 50 وظيفة إدارية بالمرتبة الخامسة حتى التاسعة (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة تجميع وتدوير المنتجات المستهلكة شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 15/01/2018
المهام والوصف الوظيفي:
1-أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات وإدارة الاتصالات الهاتفية
2- إعداد و تحضير العروض التقديمية
3-إعداد و تحضير المراسلات والتقارير الدورية .
4-إنشاء وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة العليا .
5-تحديد اوقات المقابلات مع المدير والادارة العليا وفقا لجدول الاعمال.
6- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام و الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات التي يمكن إستخدامها اثناء السفر.
7- متابعة أجندة Calendar المدير العام و الادارة العليا.
8- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام و الإدارة العليا .
9- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها من قاعة الإجتماعات، محاضر الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء الجتماعات .
10- استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم .
11- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
12- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL وغيره.
13- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
14-إعداد وكتابة الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل، وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة بالادارة العليا.
الشروط والمهارات:
  • اجادة الللغة النجليزية يمستوى متقدم
  • خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية
  • اللباقة وحسن المظهر
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - تامين طبي له ولعائلته
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين