وزارة التعليم تعلن عن بدء التسجيل للجنسين في برنامج التميز للإبتعاث (التقديم مفتوح)
أمانة منطقة الرياض تعلن 28 وظيفة من المرتبة السادسة حتى التاسعة (يبدأ قريباً)
وزارة العدل تعلن فتح باب التوظيف للرجال والنساء في مختلف المناطق (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: FDCO Company شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 15/01/2018
المهام والوصف الوظيفي:
الوصف الوظيفي
- تنظيم الوقت جدول الأعمال
- تنظيم ومتابعة جداول الأعمال لرفع كفاءة الإدارة التنفيذية
- تسجيل ومراجعة ومتابعة سجلات المهام بشكل يومي واسبوعي
- متابعة و تنظيم و إدارة كافة المراسلات الالكترونية والورقية
- متابعة المراسلات والاتصالات والتمثيل
- تنظيم وسائل الاتصال من عملاء و موردين، وشركاء، وموظفين
- استقبال المكالمات والمتابعة لتنظيم المواعيد وجداول الاعمال
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والاسبوعية
- متابعة المناقصات وحضور جلسات لجان فتح المظاريف
- تنظيم وترتيب المراسلات الورقية والالكترونية
- متابعة وتنظيم مراسلات الموردين والشركاء والموظفين
- تنظيم وترتيب ومراجعة الملفات الخاصة بالشركاء والموظفين
- تمثيل الجهة لدى القطاع الخاص والعام
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات
- متابعة الفعاليات الرسمية والتسويقية
- المشاركة في تطوير وتصميم وتنفيذ الفعاليات بما يضمن نجاحها
- تطوير الأعمال ورفع التقارير
- تطوير السياسات والإجراءات ذات العلاقة
- تقديم المبادرات والأفكار التي من شأنها تطوير الأعمال ورفع كفائتها
- رفع التقارير للمدراء التنفيذيين حسب السياسات والإجراءات المتبعة
الشروط والمهارات:
  • التنظيم
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين