مكافحة المخدرات تعلن عن وظائف عسكرية للنساء حملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
شركة موبايلي تعلن فتح التقديم في برنامج الصفوة للتدريب والتوظيف (التقديم مفتوح)
النيابة العامة تعلن 671 وظيفة إدارية للجنسين من الرابعة حتى الثامنة (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 24/08/2017
المهام والوصف الوظيفي:
- معالجة الاتصالات الهاتفية
- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
- يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
- يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
- يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
- التنظيم والتعاون مع الفريق
- استلام العقود والاوراق الاداريه مثل الماليه العقود العملاء الى اخره
اعداد المراسلات :
- يحرر المادة المكتوبة
- يطبع المادة المحررة
- يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
- يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل
تنظيم الاجتماعات :
- يحجز قاعة الاجتماعات
- يوجه الدعوة للمشاركين
- يجهز قاعة الاجتماع
- يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
- يدون الملاحظات في الاجتماع
- يعد محضر الاجتماع
- يوزع محضر الاجتماع.
- تنظيم مواعد المدير المباشر :
يسجل بيانات الزوار
- يعرض الاجندة على المدير
- يجهز البيانات المطلوبة
استقبال زوار المدير المباشر:
- يستقبل الزوار
- يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
- يقوم باستقبال كبار الضيوف
ترتيب السفريات:
- يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
- يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
- يجهز ملف السفر
- يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
- يلغى الزيارة حسب طلب المدير
- استخدام برامج المايكروسف بشكل جيد
الشروط والمهارات:
  • التزام بدقة العمل والمواعيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: 3,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى: - حاليا الشركة جديدة ونريد تأسيسها ولا يوجد بدلات في الوق الراهن
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة