• التفاعل داخليا مع الإدارات المختلفة لضمان استمرارية العمل .
تجهيز الاجتماعات و ادارتها بالشكل الذي يساعد على انجاحها .
حضور الاجتماعات المنعقدة بين المدير العام و مدراء الادارات
متابعة تنفيذ الاعمال الموكلة الى مدراء الادارات حسب التواريخ المحددة.
• ضمان تنفيذ جميع السياسات الادارية والإجراءات المكتبية
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض ومحضر الاجتماع.
• استقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية ومراقبة المكالمات الواردة
• المسؤولية عن حجز الرحلات الجوية والفنادق.
• الحفاظ على وإدارة الملفات والبيانات فيما يتعلق بمستوى السرية.
• معالجة جميع المهام الواردة أو الصادرة عن طريق رسائل البريد الإلكتروني.
• متابعة وحفظ البيانات المشتركة بين الإدارات
