- تطوير وإدارة استراتيجية وسياسات المشتريات وضمان تنفيذ السليم لاتفاقات وعقود الاشراء. ضمان دورة شراء سريعة وفعالة تتميز بتكلفة منخفضة وتأمن الجودة والنوعية المطلوبة.
• يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها.
• يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم.
• يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات.
• يعد ويشرف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين.
• يتابع ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوعية والجودة، ويقترح مصادر التوريد المناسبة.
• يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى احتياجات كل إدارة والتوجهات السابقة.
• يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة(shortlist) تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل.
• يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير.
• يتابع عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية.
• يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها...
• ينسق مع مسؤوله المباشر لتعيين الأهداف العامة وبرامج العمل الخاصة بإدارة عقود الموردين.
• ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة.
• ينسق مع وكالات الشحن والنقل للحصول على خدمات عالية المستوى.
• يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمواد المقدمة والسعر.
• يدير علاقات استراتيجية مع الموردين الأساسيين لتوفير أسعار تنافسية وأفضل شروط التسليم.
• يساهم في وضع السياسات الخاصة بالمشتريات ويراجع ويحسن ويطور إجراءات العمل.
• يعتمد ويشرف على خطة وبرنامج إدارة عقود الموردين والمشتريات.
• يقوم بمراجعة كراسات الشروط الفنية لضمان تطابقها مع العروض المقترحة من قبل الموردين.
• يصدر سجل يوضح به بيانات المورد ويقوم بالبحث الدائم عن موردين جدد للحصول على أقل الأسعار وأفضل نوعية.
• يتأكد من قدرة المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار وذلك قبل اعتماده.
• يضمن أن جميع المراسلات يتم تجهيزها وتقديمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ودقيقة ومهنية.
• يقوم بما يسند اليه من أعمال مماثلة تقع ضمن نطاق اختصاصه.
