• تسليم حسابات استحقاقات أصحاب العلاقة والعمل على دفعها وتنظيم أوامر الدفع والصرف والشيكات والتحويلات المصرفية وتسليم الثبوتيات اللازمة و اجراء القيود المحاسبية أو تسليمها لمسؤول الحسابات.
• فحص حسابات الشركة قبل إعدادها بشكل نهائي، وإجراء المطابقات والحصول على المصادقات من قبل الغير لكل حساب بشكل دوري و مستمر.
• التدقيق و التثبت من اجراء القيود المحاسبية على البنود المخصصة لها .
• انشاء جداول رواتب وأجور العاملين لدى الشركة وكافة التعويضات والمكافئات الصادرة بموجب قرارات أصولية و تدقيقها و تسليمها للجهة المسئولة.
• تهيئة اجراءات السلف وفق الأصول القانونية و تقديمها الى مسئول الحسابات والعمل على الاسترداد فور زوال السبب الذي منحت من أجله.
• العمل على تسديد الاقتطاعات لحساب الغير إلى أصحابها أو مستحقيها وفق الأحكام الخاصة بها .
• مراقبة استخدام الوسائل المالية المخصصة للشركة وذلك بالتعاون مع مسؤول التخطيط وأجهزة الرقابة المالية والتفتيش من خلال التقارير المحددة لهذا الشأن.
• تسوية التأمينات المودعة أو المقدمة من الغير وردها إلى أصحابها ومستحقيها في حال زوال السبب الذي قدمت من أجله بموجب الإشعار الذي يردها من المحاسبة العامة بعد المطابقة.
• تحصيل الديون وتسديد الالتزامات خلال المدة المحددة واحتساب الفوائد المتوجبة في حال التأخير بالتعاون مع المحاسبة العامة.
• الإشراف المباشر على صندوق الشركة ومراقبته وجرده يوميا وتدقيق بيان الصندوق اليومي وإرساله للمحاسبة العامة لإجراء القيد المحاسبي اللازم .
• المشاركة بدراسة تقارير الرقابة المتعلقة بالأمور المالية بالشركة والإجابة عليها وإبداء الرأي وإعطاء التوجيهات اللازمة بشأنها بالتعاون مع قسم التدقيق والموازنة والدراسات.
• دراسة الموازنات التقديرية للشركة والوقوف من خلالها على النواقص واتخاذ الإجراءات المتعلقة بها .
• إعداد العقود العامة المتعلقة بعملاء و موردين الشركة و تدقيقها و تقديمها للمدير المسئول .
• مراقبة استخدام الوسائل المادية والمالية للشركة الموضوعة تحت تصرفها لخططها المعتمدة وبما يؤمن القدرة اللازمة للقيام بتسديد التزامات الشركة بالمواعيد المحددة .
• المساهمة مع أقسام والجهات الأخرى بإدارة أموال الشركة بشكل اقتصادي بما يحقق تخفيض الأعباء وزيادة الموارد وفق الأهداف الموضوعة لها .
• إعداد الدراسات التفصيلية بحال عجز المواد عن تغطية احتياجات الشركة ورفعها للمؤسسة لتقدير أسلوب تغطية العجز عند حدوثه بالاتفاق مع الجهات المختصة.
• المساهمة مع مسؤول الشؤون المبيعات بوضع تعليمات البيع النقدي والبيع الأجل من أجل وضع أسلوب لتغطية هذه البيوع وأجالها بما يؤمن سيولة اللازمة لها
• إبداء الرأي بالقرارات والتوصيات والأمور المالية المحالة إليها.
• متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات المتعلقة من قبل المدير العام فيما يتعلق بالنواحي المالية
• تدقيق الثبوتيات والمستندات والتأشير عليها بما يفيد وحدة مضمونها .
• تدقيق أوامر الصرف والدفع والتحويلات المحاسبية قبل صرفها والتأشير عليها بما يفيد صحتها حسب القوانين والأنظمة النافذة .
• المساهمة بدراسة المناقصات وعروض الأسعار وأجزاء العقود مع الغير والمشاركة بإعداد دفاتر الشروط.
• التأشير لكافة الأمور المالية التي ترتب إلتزاما ماديا على الشركة بصور مسبقة.
• مراقبة تطبيق الأنظمة المالية.
• مراقبة الحركة النقدية للصرف والقبض سواء التي تمت عن طريق المصرف أو صندوق الشركة .
• إعداد البيانات الإحصائية المحاسبية عن أوضاع الشركة .
• متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات المتخذة من قبل المدير العام الشركة فيما يتعلق بالنواحي المحاسبية .
• مطابقة الكشف الشهري مع بطاقات المستودع وحسابات مراقبة المخزون .
• متابعة إجراءات الجرد المستمر خلال العام والإشراف على الجرد الفعلي للمواد بنهاية الفترة المالية .
الشروط والمهارات:
اجادة استخدام برامج الاوفيس
اللغة الانجليزية تحدثاً و كتابة
شهادة و خبرة في نفس المجال
تحمل ضغوط العمل
مهارات التواصل و اللباقة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
• أوقات العمل ، دوام كامل 9 ساعات في اليوم على فترتين صباحية و مسائية .
• مكتب خاص مجهز للموظف.
• اجازة اسبوعية يوم الجمعة.
• اجازة سنوية مع مرتب 15 يوم .
• تأمين طبي.
• حقوق نهاية الخدمة حسب نظام مكتب العمل و العمال بعد اكمال الموظف / الموظفة مدة لا تقل عن 24 شهر .
