1 / إصدار جميع فواتير العملاء بكل أنواعها ، في التاريخ و الوقت المحدد مع التأكد من الإجراءات الأساسية و الشكلية للفاتورة و منها ( تسلسل الفواتير / اسم العميل الواضح / تاريخ الفاتورة و الفترة المالية التأكد من الأسعار و صحة العملية الحسابية في الفاتورة / التأكد من صاحب الصلاحية لإعتماد الفاتورة ) و غير ذلك من المعلومات المطلوب توفرها في الفاتورة .
2 / مراجعة العملاء الذين لم تصدر لهم فواتير شهرية و التأكد من سبب عدم إصدار ورفع تقرير بهم إلى إدارة التسويق و التشغيل لأخذ التأكيد على ذلك خلال الأسبوع الأول من كل شهر ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في الفرع ) .
3 / طباعة الفواتير الصادرة و تسليمها بشكل رسمي إلى المندوب و المشرف و متابعة تسليمها للعملاء و الرفع بأي مخلفات بهذا الخصوص .
4 / متابعة الفواتير الصادرة من الستودعات بشكل يومي .
5 / إدخال سندات التحصيل بواسطة النظام الآلي يومياً و حسب الإجراءات النظامية المتبعة مع التأكد التام من التسلسل لهذه السندات مع إرفاق صورة من الشيكات و تاريخ تحصيلها و مطابقة المبالغ الواردة في السند و الرفع بأي مخالفات تحصل أول بأول .
6 / العمل على تحديث بيانات العملاء دورياً .
7 / طباعة موازين المندوبين شهرياً و كلما دعت الحاجة و ذلك للمراجعة و أخذ مصادقة المندوب و المشرف على أرصدة العملاء الواردة بهذا الميزان على أن تكون المصادقة بدون أي تحفظات .
8 / طباعة تقرير أعمار الذمم بشكل شهري و كلما دعت الحاجة و تسليمه للمشرف و المندوب رسمياً و المتابعة للأرصدة التي تجاوزت 60 يوماً ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في المنطقة ) .
9 / طباعة كشف حساب العميل سواء بطلب المندوب أو العميل و يجب مراجعة هذا الكشف و التأكد من البيانات الواردة فيه بأنها صحيحة و مستوفاة المعلومات و البيانات قبل تسليمه للعميل ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في المنطقة ) .
10 / المشاركة مع محاسب النقدية في المنطقة في مراجعة دفتر سندات التحصيل حسب التسلسل و التأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة لحساب الشركة و في نفس الفترة قبل صرف دفتر جديد .
11 / مراقبة تطبيق لائحة و سياسة إدارة التسويق المعتمدة من الإدارة و الرفع بأي مخالفات .
12 / عمل التقارير الأسبوعية و الشهرية الخاصة بالإيرادات و التحصيل تقديمها للمشرف المختص بالفرع .
13 / عدم تجاوز الحدود الإئتمانية للعملاء لأي سبب من الأسباب إلا بموافقة خطية من صاحب الصلاحية فقط ( العضو المنتدب أو من يفوضه ) .
14 / تسليم نماذج المصادقات الخاصة بالعملاء للمشرفين و المندوبين رسمياً حسب التعاميم الصادرة بهذا الخصوص و متابعة الحصول على هذه المصادقات بشكل كامل و سليم .
15 / احتساب العمولات الشهرية للمستحقين في المنطقة شهرياً دون تأخير و رفعها للإدارة للمراجعة و إستكمال الإجراءات اللازمة للصرف ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في المنطقة ) .
16 / مراجعة التسوية البنكية المرسلة من الإدارة و ذلك لإثبات إيداعات عملاء المنطقة المحصلة و لم تثبت في السجلات .
17 / إعداد المخالصات بين المندوبين و الإستلام و التسليم .
18 / الزيارات الميدانية الدورية عند الحاجة للفروع التابعة للمنطقة و كذلك للعملاء للمصادقة و التأكد من المديونية المسجلة عليهم .
19 / المشاركة في أعمال جرد المستودعات الدورية و السنوية .
20 / القيام بجميع مهام عمل محاسب النقدية في حال إجازته السنوية أو عدم توفره في المنطقة .
21 / المحافظة على أسرار العمل و تطبيق اللوائح و الإجراءات التنظيمية للشركة .
22 / التنسيق التوافقي لتسجيل الإيرادات و الإيداعات في إقفالات الشهر و الربع سنوية .
23 / أعمال آخرى يتم التكليف بها مباشرة من الرئيس المباشر أو من المدير المالي .
