الأحوال المدنية تعلن عن فتح باب التوظيف للجنسين حملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
الدفاع المدني يعلن فتح القبول والتسجيل للإلتحاق بالوظائف العسكرية (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 02/05/2016
المهام والوصف الوظيفي:
المهام الوظيفية والواجبات:-
اولا - متابعة البريد والمراسلات الخارجية
ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية :
. يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
ثالثا - اعداد المراسلات :
. يحرر المادة المكتوبة
. يطبع المادة المحررة
. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
. يصمم النماذج المطلوبة للعمل
رابعا - تنظيم الاجتماعات :
. يحجز قاعة الاجتماعات
. يوجه الدعوة للمشاركين
. يجهز قاعة الاجتماع
. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
. يدون الملاحظات في الاجتماع
. يعد محضر الاجتماع
. يوزع محضر الاجتماع.
خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر :
. يسجل بيانات الزوار
. يعرض الاجندة على المدير
. يجهز البيانات المطلوبة
سادسا - استقبال زوار المدير المباشر:
. يستقبل الزوار
. يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
سابعا - ترتيب السفريات:
. يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
. يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
. يجهز ملف السفر
ثامنا - تنظيم محفوظات الادارة:
. يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات
. يصنف المحفوظات
. يرمز المحفوظات
. يفهرس المحفوظات
. يحفظ المحفوظات
. يحضر الملفات عند الطلب
تاسعا - متابعة اعمال الادارة:
. يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة
. يطلع على ملف المتابعة يوميا
. يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع
. يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه
عاشرا - التنسيق للحصول على متطلبات الادارة:
. يؤمن المواد والمستلزمات
. يعد بلاغات الصيانة والاعطال
. يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة.
. يستلم المواد والمستلزمات للادارة
. يحضر المصروفات النثرية للادارة
حادي عشر - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي MS Office
. يعالج البيانات والنصوص باستخدام برامج الأوفيس
. يصمم عرض الشرائح باستخدام برامج الأوفيس
. ينشى الجداول باستخدام برامج الأوفيس
الشروط والمهارات:
  • لغة انجليزية جيدة
  • إلتزام بالوقت
  • الإهتمام بالمظهر
  • تحمل ضغوط العمل
  • التفاعل مع فريق العمل
  • النشاط والفاعلية
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: خريج جديد (بدون خبرة)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين