كلية علوم الطيران تعلن عن برامج التوظيف في القطاعات المدنية والعسكرية (التقديم مفتوح)
المعهد السعودي التقني للتعدين يعلن برنامج الدبلوم المنتهي بالتوظيف الفوري (التقديم مفتوح)
وزارة البيئة والمياه والزراعة تعلن طرح 43 وظيفة للجنسين في كافة المناطق (التقديم مفتوح)
وزارة الدفاع تعلن فتح التجنيد الموحد بالقوات المسلحة وأفرعها للرجال والنساء (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة مدد السعودية شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 28/04/2016
المهام والوصف الوظيفي:
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
- التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
- جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
- اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
- إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
- ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
- إعداد التقارير الإحصائية.
- إدارة جداول البيانات.
- استقبال الزوار وتحيتهم.
- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
- المساعدة في إعداد ميزانية المكتب
- تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات.
- تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
- عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك
- التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها
- تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها
- متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.
- استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
- توجيه العملاء إلى الجهات المختصة اوالموظف المختص
- الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول.
- التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جوا
- العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر
- اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
الشروط والمهارات:
  • ان لا يزيد العمر عن 30 سنة
  • ان تكون لديه خلفيه في مجال القانون
  • وجود خبرة في مجال السكرتارية
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - راتب شهري مجزي
- مكافآتت سنوية
- تأمين طبي مميز
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين