• إدارة ومتابعة و جدولة المواعيد للمدير و المدراء المباشرين.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير و المدراء المباشرين.
• التحضير لاجتماعات الإدارة الاسبوعية و عمل تقارير محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
• كتابة و تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية الداخلية و الخارجية ومع الشركات الأخرى.
• تجهيز و ترتيب المقابلات الشخصية .
• استقبال المرشحين و الزوار و الترحيب بهم.
• ارسال و استقبال البريد الالكتروني والرد عليه بعد تقديمها إلى المدير و مراجعتها.
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد بعد الانضمام إلى الشركة.
• المساعدة في تجهيز الدورات التدريب و التنسيق لها مع الجهات الأخرى.
• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية.
• تجهيز كتب التعريف الخاصة بالشركة و ارسالها الي الموظفين الجدد .
• ادخال و متابعة بيانات الموظفين الي نظام الشركة وتحديث بشكل مستمر.
• عمل حجوزات رحلات السفر و الفنادق للموظفين .
• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
الشروط والمهارات:
بكالوريوس موارد بشرية أو ادارة اعمال
خبرة سنة على الاقل
لغة انجليزية ممتازة ( تحدثاً و كتابة)
الالمام بالتأمينات الاجتماعية و التأمين الطبي
مهارات الادارة و السكرتارية
مهارات الحاسب الالي
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- بدل سكن
- بدل نقل
- بدل هاتف
- بدل غلاء معيشة
- تدريب
