الأحوال المدنية تعلن عن فتح باب التوظيف للجنسين حملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
الدفاع المدني يعلن فتح القبول والتسجيل للإلتحاق بالوظائف العسكرية (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعدة ادارية
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: جدة - منطقة مكة
تاريخ الإضافة: 25/04/2016
المهام والوصف الوظيفي:
• إدارة ومتابعة و جدولة المواعيد للمدير و المدراء المباشرين.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير و المدراء المباشرين.
• التحضير لاجتماعات الإدارة الاسبوعية و عمل تقارير محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
• كتابة و تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية الداخلية و الخارجية ومع الشركات الأخرى.
• تجهيز و ترتيب المقابلات الشخصية .
• استقبال المرشحين و الزوار و الترحيب بهم.
• ارسال و استقبال البريد الالكتروني والرد عليه بعد تقديمها إلى المدير و مراجعتها.
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد بعد الانضمام إلى الشركة.
• المساعدة في تجهيز الدورات التدريب و التنسيق لها مع الجهات الأخرى.
• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية.
• تجهيز كتب التعريف الخاصة بالشركة و ارسالها الي الموظفين الجدد .
• ادخال و متابعة بيانات الموظفين الي نظام الشركة وتحديث بشكل مستمر.
• عمل حجوزات رحلات السفر و الفنادق للموظفين .
• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
الشروط والمهارات:
  • بكالوريوس موارد بشرية أو ادارة اعمال
  • خبرة سنة على الاقل
  • لغة انجليزية ممتازة ( تحدثاً و كتابة)
  • الالمام بالتأمينات الاجتماعية و التأمين الطبي
  • مهارات الادارة و السكرتارية
  • مهارات الحاسب الالي
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - بدل سكن
- بدل نقل
- بدل هاتف
- بدل غلاء معيشة
- تدريب
المتطلبات الأساسية
الجنس: نساء
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين