- مطلوب سكرتير اداري للعمل بمركز تدريبي في الرياض بدوام جزئي
وقت الدوام:
- مسائي: من الأحد إلى الأربعاء (4-8 مساء) .
- صباحي: يوم الخميس (4 ساعات يتم الاتفاق عليها لاحقاً)
مهام الوظيفة:
• إدارة اتصالات المركز (الهاتف، الصادر ، الوارد، صندوق البريد، البريد الإلكتروني).
• اعداد الخطابات وطباعتها وتجهيزها.
• متابعة التراخيص وتجديدها لدى الجهات الحكومية.
• متابعة وتقديم كراسة الشروط لمناقصات التدريب في الجهات الحكومية.
• التواصل مع العملاء في كل ما يتعلق بالمشاريع المشتركة معهم.
• متابعة ما يخص أعمال المصمم الفني ومطور الموقع الإلكتروني.
• التواصل مع المدربين.
• تنظيم الحجوزات اللازمة للبرامج التدريبية (الفنادق+القاعات+الطيران) وغيرها.
• متابعة المؤسسة العامة للتدريب لاستكمال الطلبات وإصدار تراخيص الدورات .
• حضور وإدارة الدورات التدريبية التي تقام في مدينة الرياض.
