تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة أيه بي في ميدل إيست شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: موظف اداري
مجال العمل: الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الدمام - المنطقة الشرقية
تاريخ الإضافة: 11/08/2015
المهام والوصف الوظيفي:
- اعداد الاعمال السرية والعامة. واعداد النسخ النهائية للوثائق. تجميع واعداد المواد اللازمة لنطاق العمل, وتقارير التفتيش, واي تقترير اخرى بما في ذلك الهروض والاجتماعات.
- ادخال البيانات في قاعدة بيانات SAP بما في ذلك ترتيب المدخلات لاصدار الفواتير النهائية.
- التعامل مع خدمات SPX لتنفيذ الطلبات نيابة عن مركز خدمة المدير العام.
- لتفاوض وصياغة ووضع اوامر الشراء على الموردين.
- التواصل الفعال شفهيا وكتابيا مع جميع المستويات.
- انجاز مهام وكشاريع خاصة ذات طابع اكثر صعوبة. المسؤول عن تنسيق وجمع المعلومات والبايانات الخاصة بالعمل.
- الرد على المكالمات الهاتفية, المراسلات الواردة والزوار, الرد او نقل الرسائل حسب المطلوب, يلخص محتويات المواد الواردة.
- تنسيق وترتيب الاجتماعات واعداد جداول الأعمال كما هو مطلوب .
- تنسيق جدول الرحلات ( المحلية والدولية ), المواصلات, الفنادق وكل الحجوزات الاخرى المتعلقة للمسافرين من رجال الاعمال.
- المساعدة في تنسيق النشاطات والتواصل مثل لوحات الاعلانات, تنسيق التدريب, تنسيق اجتماع المدراء,استعراض الأعمال.... الخ.
- متابعات الادارة العليا وجدول المبيعات.
الشروط والمهارات:
  • ان يكون عمر المتقدم 25-35سنة
  • ان يكون لديه خبرة من 5 الى 8 سنوات على الاقل كمسؤول اداري
  • اجادة اللغة العربية والانجليزية تحدثا وكتابة
  • المعرفة في الادارة العامة
  • معرفة جيدة في مايكروسوفت اوفس
  • القدرة على العمل بشكل جيد مع الحد الادنى من الاشراف
  • مثابر ولديه القدرة على ادارة الضغوط
  • ولديه الاهتمام لتقبل التحديات
  • للمتقدمين المقيمين في الدمام
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - بيئه عمل مناسبه
- ساعات عمل مرنه
- إجازة يومين في الأسبوع
- تأمين طبي
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
بيانات الإتصال
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين