فتح القبول بالقوات الخاصة للأمن الدبلوماسي لحملة الثانوية بجميع الأقسام (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مركز رؤية للدراسات الاجتماعية
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 08/06/2015
المهام والوصف الوظيفي:
- متابعة الإحالات الواردة من وإلى المدير التنفيذي من إدارة المركز أو جهات أخرى، والردود عليها بالتنسيق مع المدير.
- طباعة خطابات المدير التنفيذي وإرسالها عاديا أو إلكترونيا أو مفاكستها,و ترتيب كل المعاملات الورقية والإلكترونية الواردة والصادرة من الإدارة، ووضع ملف بصادر ووارد خاص بمكتب المدير التنفيذي.
- الرد على الاستفسارات الاعتيادية التي تصل لمكتب المدير التنفيذي من داخل المركز.
- متابعة نظافة وصيانة مكتب المدير التنفيذي وأجهزته, والإشراف على تنظيف قاعة الإجتماعات بالتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة بالمركز.
- التنسيق لاجتماعات المجالس أو الهيئة الاستشارية للمركز بعد التشاور مع المدير التنفيذي والتنسيق لاستقبال الضيوف أو توديعهم ومعرفة أوقات وصولهم إلى المركز وإشعار المدير التنفيذي بذلك, والتنسيق مع إدارة الخدمات المساندة بالمركز لأجل ضيافة ضيوف المركز.
- طباعة جميع ما يحتاجه المدير التنفيذي من البحوث والمواد العلمية في حدود الاختصاص.
- متابعة الجهات المعنية بجميع احتياجات وطلبات المركز و المدير التنفيذي.
- ترتيب جميع الاحتياجات العلمية والورقية، للمدير التنفيذي عند أي مناسبة وسفر ولقاءات علمية.
- متابعة جدول أعمال المدير التنفيذي يوميا.
- أداء ما يسند إلية من أعمال أخرى تدخل ضمن الاختصاص
الشروط والمهارات:
  • ثانوي فما فوق
  • بدون خبرة او مبتدء
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين