- إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة .
- تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات .
- حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب .
- استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات .
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة .
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف .
- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين .
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى .
- التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار .
- توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات .
الشروط والمهارات:
الامانة والمعرفة بالمهارات التواصل مع كافة القطاعات .
مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالسكرتارية .
التأكد من جميع الأعمال في الشركة صالحة بالإستمرار .
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- تأمين طبي للموظف ولعائلته .
- 5 أيام العمل .
- 8 ساعات العمل .
- زيادة رواتب ومكافآت تشجيعية للموظف .