- إعداد العقود بالتنسيق مع الأطراف والجهات المعنية في الإدارة العامة للاستشارات القانونية فيما يخص البنود والأمور القانونية.
- تطوير وتحديث العقود فيما يتعلق بالخدمات الإضافية أو بحذف أي من الخدمات المتفق عليها في العقد الأصلي وفقا للسياسات والإجراءات المتبعة في الشركة وبعد أخذ توجيهات رئيس قسم المشتريات والعقود.
- إبلاغ رئيس قسم المشتريات والعقود عن أي انحرافات أو تجاوزات عن شروط التعاقد (المواصفات، الكميات، جدول التوريد الزمني، الخ.) وطلب تصحيحها بطريقة فعالة وسريعة حفاظاً على حقوق ومصالح الشركة.
- توقيع العقود بالتنسيق مع الجهات المعنية في الشركة والاحتفاظ بالنسخ الأصلية من العقود المبرمة.
- متابعة فترات صلاحية العقود لتحديد مواعيد تجديدها عندما يقتضي الأمر وذلك بالتنسيق مع الاطراف والجهات المعنية وبعد ضمان التزام موردو الخدمات ببنود العقد والتأكد من مستوى الخدمات المقدمة.
- المشاركة في عملية تقييم الموردين بالنسبة لمدى الالتزام بتنفيذ بنود التعاقد (كمياً / نوعياً / زمنياً).
- القيام بأي تكليف أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة بتوجيه من رئيس قسم المشتريات والعقود.
الشروط والمهارات:
درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة
مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على التنسيق والمتابعة مع كافة الوحدات التنظيمية داخل الشركة
المعرفة والإطلاع باستخدامات الحاسب الآلي ومايكروسوفت أوفس (Ms Office Package) و/أو أي برامج أخرى ذات الصلة
