الأحوال المدنية تعلن عن فتح باب التوظيف للجنسين حملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
الدفاع المدني يعلن فتح القبول والتسجيل للإلتحاق بالوظائف العسكرية (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مؤسسة حلم الواقع لإقامة وتنظيم المعارض شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 18/04/2015
المهام والوصف الوظيفي:
- القيام بأعمال السكرتارية والمتابعة في مكتب الرئيس التنفيذي وتنظيم وتسهيل كافة الأمور الإدارية للمدير التنفيذي بكفاءة عالية و عن تقديم اعمال السكرتارية والاعمال الكتابية والادارية للجمعية ودعمها من اجل ضمان توفير الخدمات بكفاءة وبطريقة فعالة وتوفيرالدعم
الاداري الي الادارة من خلال اجراء و تنظيم الواجبات الادارية والانشطة بما في ذلك تلقي ومعالجة المعلومات .
- تنظيم مواعيد المدير التنفيذي سواء كانت داخلية أو خارجية.
- تنسيق الاجتماعات وتحضير أجندات العمل ومحاضر الاجتماعات ومتابعتها.
- طباعة المراسلات والتقارير الخاصة بالمدير التنفيذي.
- حفظ المراسلات والتقارير.
- إجراء الاتصالات الخاصة بالعمل والرد على جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير التنفيذي .
- متابعة المذكرات الداخلية والتأكد من تحضير كافة البيانات والتقارير.
- استقبال البريد العادي والإلكتروني وعرضه على المدير التنفيذي.
- يقرأ ويحلل المذكرات الواردة والتقارير من أجل تحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة بهم .
- تنظيم الملفات والمحافظة علي وثائق وسجلات وتقارير الجمعية .
- الاجابة علي الاستفسارات الهاتفية والتعامل معها بطريقة سليمة.
- الترحيب باالزوار وتحديد ما اذا كان ينبغي ان تساعدهم في الوصول إلى أفراد معينين.
- إعداد الردود علي المراسلات التي تحتوي علي الاستفسار ات الروتينية .
- يؤدي واجبات المكتب العام مثل طلب المعدات والحفاظ علي انظمة ادارة السجلات واداء العمل الأساسي للدفاتر .
- إعداد جدول الأعمال وتقديم الترتيبات الأزمة لاجتماعات الموظفين.
- امتثال المحاضر وتوزيع محاضر الاجتماعات
- ينظم وينسق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر وغيرها.
- يستطيع استخدام الاجهزة المكتبيه (الفاكس-الة التصوير الاسكانر –أجهزة العرض الأساسية ).
- يرفع تقرير بحضور وانصراف العاملين للادارة المختصة .
- يؤدي واجبات اخري ذات صلة بما يكلف به.
- كتابة ونسخ المراسلات بكافة أنواعها مثل: رسائل خارجية، مذكرات داخلية، تعاميم.
- إعداد وكتابة التقارير.
- طباعة وتنسيق النصوص باستخدام MS Word.
- التنظيم الفني للملفات ( التصنيف، الترميز، إعداد الفهارس اللازمة للاسترجاع).
- القيام بتنظيم الأوراق بداخل الملفات وتقديم خدمة الاسترجاع.
- القيام بأعمال الفرز والترحيل والإتلاف للملفات التي انتهى العمل بها وفقاً لنظام الجهة.
- التخطيط والتنظيم والإشراف على أعمال المكتب.
- استخدام البريد الالكتروني الداخلي والخارجي للجهاز.
- استخدام شبكة الانترنت.
- استخدام برنامج الاتصالات الإدارية الآلي.
- استخدام أجهزة وبرامج الأرشفة الإلكترونية.
- إعداد القوائم المالية باستخدام برنامج آكسل.
- إعداد العروض التقديمية باستخدام برنامج باوربوينت.
- إعداد قوائم البيانات باستخدام برنامج الآكسس.
- القيام بعمليات محاسبة بسيطة
- القيام بأعمال العلاقات العامة ( الاستقبال، المراسم، البروتوكول) في مجال العلاقات العامة.
- إدارة فريق التطوع وتنسيق مهامهم
الشروط والمهارات:
  • مهارات في التعاون والاتصال بالآخرين
  • القدرة على المراقبة والتخطيط والتنظيم
  • العمل وإدارة الوقت
  • إصدار الأحكام وحل المشكلات و التخطيط والتنظيم
  • تحمل التوتر والاجهاد
  • معرفة الاجراءات الادارية والكتابيه
  • القدرة على تحمل ضغوط العمل و السرية
  • مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية
  • مهارات اللغة الإنجليزية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • وظيفة مؤقتة
نطاق الراتب: 1,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى: - دوام لمدة ساعتين في اليوم من الرابعة عصراً إلى السادسة مساء
- خمسة أيام في الأسبوع
- امكانية وجود خارج دوام عند الحاجة
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة