المباحث العامة تعلن فتح عن باب القبول والتسجيل لحملة الثانوية فأعلى (التقديم مفتوح)
وزارة الاتصالات تعلن أكثر من 5800 وظيفة عبر معرض التوظيف الافتراضي (التقديم مفتوح)
وزارة الحج والعمرة تعلن 50 وظيفة إدارية بالمرتبة الخامسة حتى التاسعة (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 14/04/2015
المهام والوصف الوظيفي:
معالجة الاتصالات الهاتفية:
- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
- يتعرف على المتصل والغرض من الإتصال.
- يحول الإتصال إلى جهة الإختصاص.
- يجري الإتصالات المطلوب للمدير.
- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.
- اعداد المراسلات:
- يحرر المادة المكتوبة.
- يطبع المادة المحررة.
- يقوم بإجراء تصدير المراسلات الصادرة.
- يصور الأوراق والمستندات المطلوبة.
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل.
تنظيم الاجتماعات:
- يحجز قاعة الإجتماعات.
- يوجه الدعوة للمشاركين.
- يجهز قاعة الإجتماع.
- يستبقل الأعضاء المشاركين في الإجتماع.
- يدون الملاحظات في الإجتماع .
- يعد محضر الإجتماع.
- يوزع محضر الإجتماع.
تنظيم مواعد المدير العام:
- يسجل بيانات الزوار.
- يعرض الأجندة على المدير.
- يجهز البيانات المطلوبة.
استخدام تطبيقات الحاسب الآلي:
-"يعالج البيانات والنصوص بإستخدام برنامج Word.
- يصمم عرض الشرائح بإستخدام برنامج power point.
- ينشى الجداول بإستخدام Excel.
- ينظم المواعيد بإستخدام Out Look.
- ينشى قواعد بيانات الادارة بإستخدام Access.
- يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة.
- يتابع ما إستجد من برامج الحاسب الآلي.
إنشاء الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة:
- يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.
- ينسق إجازات العاملين.
- يرفع تقرير بحضور وإنصراف العاملين للإدارة المختصة.
- ينسق اجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.
- الاحفاظ على سريه المعلومات .
الشروط والمهارات:
  • الثانوية العامة فما فوق
  • الاهتمام بالدوام الرسمي وعدم التاخير وعدم الخروج مبكرا من الدوام
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي أو مقيم
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين