فتح القبول بالقوات الخاصة للأمن الدبلوماسي لحملة الثانوية بجميع الأقسام (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 14/04/2015
المهام والوصف الوظيفي:
معالجة الاتصالات الهاتفية:
- يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف.
- يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة.
- يتعرف على المتصل والغرض من الإتصال.
- يحول الإتصال إلى جهة الإختصاص.
- يجري الإتصالات المطلوب للمدير.
- يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير.
- اعداد المراسلات:
- يحرر المادة المكتوبة.
- يطبع المادة المحررة.
- يقوم بإجراء تصدير المراسلات الصادرة.
- يصور الأوراق والمستندات المطلوبة.
- يصمم النماذج المطلوبة للعمل.
تنظيم الاجتماعات:
- يحجز قاعة الإجتماعات.
- يوجه الدعوة للمشاركين.
- يجهز قاعة الإجتماع.
- يستبقل الأعضاء المشاركين في الإجتماع.
- يدون الملاحظات في الإجتماع .
- يعد محضر الإجتماع.
- يوزع محضر الإجتماع.
تنظيم مواعد المدير العام:
- يسجل بيانات الزوار.
- يعرض الأجندة على المدير.
- يجهز البيانات المطلوبة.
استخدام تطبيقات الحاسب الآلي:
-"يعالج البيانات والنصوص بإستخدام برنامج Word.
- يصمم عرض الشرائح بإستخدام برنامج power point.
- ينشى الجداول بإستخدام Excel.
- ينظم المواعيد بإستخدام Out Look.
- ينشى قواعد بيانات الادارة بإستخدام Access.
- يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة.
- يتابع ما إستجد من برامج الحاسب الآلي.
إنشاء الاعمال المتعلقة بشؤون العاملين في الادارة:
- يعد الخطابات المتعلقة بطلبات موظفي الادارة.
- ينسق إجازات العاملين.
- يرفع تقرير بحضور وإنصراف العاملين للإدارة المختصة.
- ينسق اجراءات الأعمال الإضافية للعاملين.
- الاحفاظ على سريه المعلومات .
الشروط والمهارات:
  • الثانوية العامة فما فوق
  • الاهتمام بالدوام الرسمي وعدم التاخير وعدم الخروج مبكرا من الدوام
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي أو مقيم
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين