- يدون أسماء العاملين ورواتبهم وإجازاتهم في سجلاتهم
- يحتفظ بسجلات تشغيل الأشخاص العاملين في مؤسسة معينة، ويهيئ الوثائق الخاصة بالعاملين الجدد مبينا الاسم والعنوان والمؤهلات والأجور وبقية التفاصيل الأخرى
- يعدل السجلات عند الضرورة، ويتتبع الحالة الوظيفية للعامل فيما يخص الإجازات والمكافآت الممنوحة والترقية والعقوبات والأجر وغيرها من المعلومات
- يعد ويسلم وثائق تثبت الحالة الوظيفية للعاملين، يرد على الاستفسارات،
- يقوم بالمراسلات ذات العلاقة بسجل شؤون العاملين،
- يحتفظ بالشهادات المتعلقة بالمشتغلين الجدد أو يجهزها لتاركي العمل
- يكتب ويرسل المراسلات إلى الجهات المختلفة ذات العلاقة.