أولا: السياسات والإجراءات:
- الاشراف علي تنفيذ السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية والتحقق من مناسبتها لطبيعة العمل.
- التأكد من تطبيق وفاعلية سياسات الشئون الإدارية مع رفع تقارير بالانحرافات.
- تحليل الانحرافات عن الأنظمة والسياسات الموضوعة وإيجاد حلول مناسبة للمشاكل التي تسبب الانحرافات.
- التحديث المستمر للسياسات والأنظمة لتتواكب مع المتغيرات المختلفة.
ثانياً: المتابعات والتقارير :
- المتابعة الدورية لأي قرارات جديدة تصدر عن القوى العاملة وبحث المشاكل التي تخص الشركة لدى مكتب العمل .
- إصدار التعليمات الإدارية لأي موقف جديد خاص بشئون العاملين بعد مراجعة النظم والقوانين المعمول بها.
- التأكد من مطابقة لائحة النظام الأساسي للشركة مع القوانين المعمول بها مع العمل على نشر مفاهيم الأنظمة الإدارية بين العاملين بالشركة.
- يشرف على دقة الإحصائيات السنوية المجمعة عن أجازات العاملين ونسبة الغياب ومعدل دوران العمالة.
- يشرف على دقة قاعدة بيانات العاملين التي تشمل سيرة ذاتية عن كل موظف وكذلك تدرج الأجر منذ تعيينه وحتى خروجه من الشركة.
ثالثا: الإشراف والتعليمات الإدارية:
- الإشراف على عملية توفير العمالة اللازمة للشركة باتخاذ الأساليب المناسبة .
- التأكد من مراجعة حركة المرتبات والحضور والانصراف وإرسالها للإدارة المالية في المواعيد المحددة.
- التوقيع ومراجعة عقود الصيانة لكافة الخدمات الإدارية بالشركة.
- التأكد من تطبيق أنظمة الجزاءات والأجازات والوقت الإضافي مع تحديد الانحرافات والعمل على تلافيها.
- التأكد من كفاءة أنظمة التأمينات الاجتماعية مع متابعة إجراءات التأمينات والأرصدة المدنية والدائنة لدى التأمينات.
- التأكد من كفاءة أنظمة التأمين الصحي ومتابعة إجراءات تنفيذها مع وضع الأنظمة الخاصة بكيفية التعامل مع إصابة العمل.
- التأكد من جودة الخدمات العامة المقدمة للعاملين والعمل على تحسينها بشكل دوري.
- يقوم بالإشراف على خطط الاحتياجات من القوى العامله والتأكد من اتخاذ كافة التدابير للحصول على افضل الكوادر.
- يشرف على عملية ترجمة الاهداف الاستراتيجية لتواكب التعديلات في الهيكل التنظيمي.
- يشرف على خطط التدرج الوظيفي وتنمية الاداء.
- يراجع ويعرض موازنة القوى العاملة على المدير المباشر لأخذ الموافقات المطلوبة.
- يشرف على تطبيق جميع اللوائح الإدارية المعتمدة بالشركة .
- يضع السياسات و الاجراءات الخاصه بالجزاءات الاداريه و تنظيم السلوك الوظيفي بالشركة.
رابعاً: التوظيف :
- يشرف على كفاءه المقابلات الشخصية والاختبارات ويقوم باجراء مقابلات المرشحين لمديري الإدارات.
- يشرف على اعداد السياسات الخاصه بالتوظيف وخطط النقل والترقيات.
- يضع السياسات الخاصة باعداد وعروض التوظيف وعقود العمل ويقوم بالتوقيع بالانابة عن الادارة العليا وفقا للموازنة الموضوعه.
خامساً:إدارة نظام الاجور و الحوافز:
- يضع السياسات الخاصة بنظام المرتبات والحوافز الخاصة بالشركة.
- يشرف على عملية تحديد مستويات المرتبات الخاصة بالشركة وتحديد حدود المرتبات لوظائف الشركة.
- يضع السياسات الخاصة بتنسيق انشطة تقييم الأداء و ربطها بالمرتبات.
- يشرف على تقييم طرق تطبيق نظم الحوافز وربطها بنتائج الاعمال.
سادساً:التدريب والتطوير الوظيفي:
- يضع السياسات الخاصة بتحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين بالشركة ويراجع و يعتمد الخطة السنوية للتدريب.
- يشرف على تقييم نتائج التدريب.
- يضع السياسات الخاصة بتنفيذ انشطة التدريب الداخلى بعد اعتمادها وقياس نتائجها.
سابعاً: قياس الكفاءة وتقييم الأداء :
- يشرف على تحليلات نتائج التقييم وربطها بزيادة المرتبات .
- وضع السياسات الخاصة بالمكافأت والحوافز ويعرضها على الادارة العليا للموافقة.
ثامناً: توجيه و تطويرو إدارة العاملين بالشركه:
- وضع السياسات الخاصة بكيفية توجيه أداء جميع ادارات الشركة وإتخاذ الاجراءات التصحيحية .
- تقييم أداء المرؤسين المباشرين و يشرف على تقييم أداء باقي العاملين بالشركة.
