- إدارة كافة شؤون المؤسسة (الفنية والإدارية) بالتنسيق مع المدير العام ، وتشمل وضع الخطط اللازمة لإحتياجات المؤسسة من المشاريع والموارد البشرية والمالية ومتابعة تنفيذ المشاريع ووضع الخطط اللازمة لتطور عمل المؤسسة وتوسيع قاعدة عملها ونشاطاتها واستقطاب اعمال جديدة. العمل على توسيع وتنويع مصادر تمويل مشاريع المؤسسة من خلال تطوير العلاقة مع البنوك وجهات التمويل الاخرى. مع العلم ان المؤسسة لديها تصنيف درجة ثالثة في المباني الحكومية ولديها مشاريع مع شركة الكهرباء وسابك من الباطن
- وضع الخطط السنوية لإحتياجات المؤسسة من المعدات والمواد والعمالة
- اعداد الخطط اللازمة لتنفيذ المشاريع ودراسة الجداول الزمنية ومتابعة تنفيذها
- اعداد الهياكل التنظيمية للمؤسسة وتحديد المهمات والمسؤليات لكل فرد بالمؤسسة
- التخطيط الاستراتيجي لإعمال المؤسسة وتوسيع قاعدة ومجالات العمل
- جلب مشاريع جديدة وعمل دراسات وتسعيرات لها
- التوجيه بدخول المناقصات ودراستها وتقديم العطاءات
- الاشراف على اعمال اقسام ادارة المشاريع وتشمل قسم تنفيذ مشاريع المباني الحكومية وقسم مشاريع الكهرباء والمكتب الفني
- متابعة اعمال التنفيذ بشكل يومي وحل المشكلات الإدارية والفنية التي تواجه مدراء ومهندسي المشاريع
- تقييم الإداء بشكل دوري ورفع تقارير فنية متخصصة عن انجاز المشاريع وكذلك عن مستوى أداء مهندسي وطواقم التنفيذ المختلفة
- الاشراف على اعداد المستخلصات المالية للمشاريع ومتابعة اجراءات صرفها من الجهة المالكة
- التنسيق والتواصل المستمر مع الجهات المالكة للمشاريع في مختلف الامور الإدارية والفنية وخاصة اعتمادات المخططات التنفيذية والمواد
- العلاقة المباشرة مع مدير عام المؤسسة ورفع التقارير له
- الاشراف الكامل على ادارة المشتريات وتنويع مصادر التوريد
- الاشراف الكامل على الادارة المالية ومتابعة الايرادات والمصروفات
- الاشراف الكامل على ادارة الشؤون الادارية والموارد البشرية
الشروط والمهارات:
شهادة بكالوريوس في الهندسة المدنية او المعمارية
خبرة في المناقصات وادارة المشاريع
خبرة لاتقل عن 10 سنة منها على الاقل 3 سنوات في منصب مدير تنفيذي
لديه خبرة في تنفيذ المشاريع الحكومية السعودية ومشاريع أرامكو وشركات سابك وايضا شركة الكهرباء