- استقبال المكالمات الواردة
- استقبال الفاكسات الواردة وتوزيعها
- التحضير لاجتماعات المدير
- حجوزات الطيران والفنادق أو سيارات للشركة و للمدير العام
- اعداد الخطابات المتنوعة
- متابعة فواتير الهاتف الارضي والجوال الخاصة بالمدير والشركة
- متابعة فواتير الكهرباء الخاصة بالمكتب
- كل مايتعلق بمكاتب الشركة من صيانة وغيره والتواصل مع ادارة المبنى
- تحضير الشحنات أوراق أو صناديق لداخل او خارج المملكة dhl
- الاشراف على السائقين وتوجيههم بالاعمال المطلوبة من قبل المدير او الاقسام الاخرى
- الاشراف على السيارات وصيانتها ومتابعة المطالبات في حالات الحوادث لا سمح الله
- التقديم على تاشيرات السفر للمدير العام
- عمل حجز مواعيد للمدير العام سواء المستشفيات او غيرها