- يعمل تحت اشراف الرئيس المباشر وينفذ تعليماته وينجز الاعمال الكتابية المتعلقة بسير الادارة
- ينفذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ويتباحث معه في المسائل التي تنشأ عن التنفيذ التفصيلي للقرارات ويعد التقارير والمسائل المختلفة ببرامج العمل بأعمال الرئيس المباشر يرد على المكالمات الهاتفية وينظم ملفات الرئيس المباشر