الحرس الوطني يعلن 94 وظيفة للجنسين من المرتبة الرابعة حتى الثامنة (التقديم مفتوح)
وزارة العدل تعلن وظائف للرجال و النساء من المرتبة الرابعة حتى الثامنة (يبدأ قريباً)
وزارة المالية تعلن عن 59 وظيفة إدارية للرجال والنساء على السلم العام (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 26/01/2015
المهام والوصف الوظيفي:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
الشروط والمهارات:
  • الثانوية / دبلوم / بكالوريوس
  • خبره في نفس المجال
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - راتب جيد
- تأمين طبي
- بونص سنوي
- بدل سكن
- بدل نقل
- دورات تدريبية
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: الثانوية العامة أو ما يعادلها
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: خريج جديد (بدون خبرة)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة