- يقوم بأعمال معينة لغرض التنظيم للتقليل من الواجبات اليومية لرئيسه، ينظم المواعيد لرئيسه ويذكره بها حين موعدها، يستقبل العملاء و يتعامل مع الاستفسارات ويجاوب ويعمل المكالمات الهاتفية، يسجل المتقدمين الجدد، يتابع مع المتدربين والمدربين واحتياجاتهم، يسجل الحضور والغياب، يتحمل ضغط العمل، يوصل البريد الشخصي والمهم لرئيسه، يجري عملية المراسلات الاعتيادية ذاتيا، يعتني بملفات خاصة، يقوم بتسجيل أنواع المواضيع المملاة وغيرها بطريقة يدوية أو بالاختزال، يقوم بالطباعة والتصوير واستعمال الآلات الكتابية المختلفة، يعهد إليه ببعض من المسؤوليات الخاصة بالرئيس أو المدير، يقوم بحفظ أسرار الشركة أو المؤسسة كما يقوم بحفظ الملفات في أماكن أمينة،يراجع الدوائر الحكومية، وكل مايطلب منه مديره.
- يستقبل العملاء و يتعامل مع الاستفسارات ويجاوب ويعمل المكالمات الهاتفية، يسجل المتقدمين الجدد، يتابع مع المتدربين والمدربين واحتياجاتهم، يسجل الحضور والغياب
