فتح القبول بالقوات الخاصة للأمن الدبلوماسي لحملة الثانوية بجميع الأقسام (يبدأ قريباً)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مجموعة الراجحي الصناعية
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 24/12/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدار
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- مساعدة الإدارة فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير و متابعة قرار المدير بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة و أفراد العمل بمكتب الإدارة
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المديرو تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب
الشروط والمهارات:
  • سعودي الجنسية
  • بكالوريوس
  • لغة انجليزية شرط اساسي
  • دورة في السكرتارية
  • العمر لا يقل عن 25 سنه ولا يزيد عن 35 سنه
  • التعامل مع أجهزة الحاسب الألى المكتبية و المحمولة واجهزة الاتصالات الحديثة بإحتراف
  • التعامل مع مجموعة برامج (MS Office) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
  • التعامل مع الانظمةالمتنوعة لادارة البريد الالكتروني ومنظم المواعيد باحتراف
  • القدرة على الاتصال الفعال وادارة اعمال متنوعة في نفس الوقت
  • يفضل من لدية خبرة في استخدام برامج التصاميم وبرمجيات الويب
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - راتب اساسي
- بدل سكن
- بدل نقل
- علاوات سنوية
- تامين طبي للموظف وعائلته
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة